a) Constitution du dossier
La déclaration doit être établie en 4 exemplaires dont 3 sont destinés à la commune, et un doit être conservé sur les lieux de létablissement ou tout autre endroit convenu avec la commune.
Le formulaire de déclaration est relativement simple même sil peut nécessiter quelques démarches additionnelles auprès de la commune et du cadastre. Il faut en effet y renseigner :
1° une description de létablissement ainsi que le numéro ou le libellé des rubriques des installations ou activités pour lesquelles la déclaration est effectuée
2° la localisation de létablissement (adresse, situation dans un lotissement, destination au plan de secteur, au plan communal daménagement) et y adjoindre un plan de situation, une situation sur carte au 1/10.000 ème.
3° lidentité de la personne qui effectue la déclaration (entreprise, maître de louvrage,
)
4° sil sagit dun nouvel établissement, dune extension ou transformation, dun déplacement, etc.
Doivent par ailleurs être joints les documents prévus dans les conditions dexploiter intégrales ou sectorielles applicables pour linstallation ou lactivité concernée.
b) Envoi du dossier
Le tout est à adresser par lettre recommandée ou à remettre contre récépissé à la commune sur le territoire de laquelle est située linstallation, lactivité concernée, ou, dans le cas des établissements mobiles, au fonctionnaire technique (celui-ci nest pas encore désigné).
c) Décision
Si le dossier nest pas recevable (ce qui serait le cas par exemple si une demande de permis était nécessaire plutôt quune déclaration), la commune a 8 jours pour le notifier.
Dans le cas contraire, la commune dispose de 15 jours pour signaler que le dossier est complet et recevable et éventuellement son intention dimposer des conditions particulières en fonction des particularités locales. Si la commune nannonce pas des conditions complémentaires, le projet peut démarrer.
Si par contre des conditions particulières sont annoncées, la commune dispose de 30 jours à partir de la réception du dossier pour les notifier. Passé ce délai, le projet peut démarrer sans plus attendre.
Si des conditions complémentaires sont imposées et ne sont pas jugées acceptables, un recours est possible dans les 20 jours auprès du Ministre de lenvironnement.
Les déclarations sont consignées dans un registre tenu par les autorités communales ainsi que le fonctionnaire technique.